Registermodernisierung im SGB II: ]init[ unterstützt IDA-Pilotprojekt in Baden-Württemberg

Die Registermodernisierung ist eines der zentralen Projekte für die digitale Verwaltung. Bis Ende 2028 sollen die 50 wichtigsten Verwaltungsregister mit der steuerlichen Identifikationsnummer (IdNr) verknüpft und modernisiert sein. Das Bundesverwaltungsamt (BVA) schafft dafür die technischen Grundlagen, um Personendaten kontinuierlich mit dem Basisregister des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) abzugleichen und aktuell zu halten. Die automatisierten Datenabgleiche verkürzen Bearbeitungszeiten und legen den Grundstein für einfache Nachweisabrufe nach dem Once-Only-Prinzip. Um die Schnittstelle in der Praxis zu erproben, arbeitet das BVA eng mit ausgewählten Fachregistern zusammen.

Ein zentrales Pilotprojekt verantwortet das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg: Die bei den Trägern der Grundsicherung für Arbeitsuchende geführten personenbezogenen Datenbestände nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II) gehören zu den Registertypen, die bis Ende 2028 modernisiert sein müssen. Mit den kommunalen Jobcentern Ravensburg, Ludwigsburg und Ostalbkreis testet das Ministerium die interoperablen Schnittstellen und die Praxistauglichkeit des neuen Verfahrens. ]init[ übernimmt die fachliche Leitung und stellt sicher, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden.

Multi-Stakeholder-Projektmanagement

Unsere Spezialist:innen für strategisches Projektmanagement und Registermodernisierung bringen alle Beteiligten –  Wirtschaftsministerium, Jobcenter, Fachverfahrenshersteller und -betreiber, BVA und Hochschule Bremen – an einen Tisch. Unsere Aufgabe: das komplexe Schnittstellenvorhaben verständlich machen, Prioritäten setzen und die richtigen Schritte zur richtigen Zeit gehen. Mit guter Planung, effizientem Monitoring und klaren Aufgabenpaketen schaffen wir die Basis für sichere Entscheidungen. Fachlich überführen wir Ist-Zustände in Soll-Prozesse, klären technische Fragen zum Identitätsdatenabgleich (IDA) und steuern die Kommunikation. 

Schritt für Schritt entsteht ein durchgängig digitaler Prozess in den Jobcentern: personenbezogene Daten werden künftig automatisiert über die IdNr abgeglichen, wodurch registerübergreifend eine hohe Datenqualität erreicht wird. Alle Datenabfragen werden transparent im Datenschutzcockpit dokumentiert.

Knowhow-Transfer auf Bundesebene

Die Erkenntnisse aus dem Pilotprojekt sind wichtig für die gesamte Sozialverwaltung in Deutschland. Perspektivisch werden alle kommunalen Jobcenter den automatisierten Registerabruf nutzen. Damit die Registermodernisierung in Bund und Ländern von der Vorarbeit profitiert, erstellen wir praxisnahe Umsetzungshilfen wie Handreichungen, Leitfäden, Lastenhefte, Konzepte und Prozessbeschreibungen.

IdNr legt Grundstein für einfache Nachweisabrufe

Zwar profitieren Antragstellende in den Jobcentern nicht sofort vom Projektergebnis. Aber die Grundlagen für den Identitätsabruf beim BVA und die IdNr sind entscheidend: Sie vereinfachen Nachweisabrufe im National-Once-Only-Technical-System (NOOTS). Perspektivisch kann so bei der Beantragung von Bürgergeld das Vorlegen von Einkommens- und Vermögensnachweisen entfallen, sofern diese Daten in anderen Fachregistern vorliegen. 

Der jetzt projektierte Identitätsdatenabgleich im SGB II stellt sicher, dass die künftigen Nachweisanfragen eindeutig und korrekt sind. Das wird den Aufwand für Antragstellende sowie Jobcenter reduzieren und Bearbeitungszeiten verkürzen.