(Senior) Recruiter – Freelance Management (all genders) in Berlin

Du willst Recruiting dort wirksam machen, wo Delivery wirklich entsteht? In dieser Rolle steuerst du unser Freelance Recruiting und sorgst dafür, dass externe Expertise schnell, sauber und governance-konform in die Projekte kommt – von der Ticketsteuerung in Jira über Vertrags- und Compliance-Fragen bis zur engen Abstimmung mit Führungskräften, Sales und Projektmanagement. Den restlichen Teil deiner Zeit nutzt du, um im Perm-Recruiting beratungsnahe Profile zu gewinnen.

Das gibt es zu tun

  • Du steuerst das Freelance Recruiting im Umfang von ca. 60–70% deiner Tätigkeit
  • Du koordinierst die externe Leistungserbringung: Erstellung von Rahmenverträgen und Einzelabrufen sowie Verlängerungen, Wechsel und Risiken im Projektkontext
  • Du bearbeitest Tickets in Jira im Freelance Recruiting: strukturierte Priorisierung, saubere Dokumentation, Nachverfolgung von Deadlines und Abhängigkeiten sowie Pool-Ausbau und -Pflege
  • Du bist in enger Kommunikation und Abstimmung mit Führungskräften, Sales und Projektmanagement sowie externen Dienstleistungspartnern, um eine bedarfsgerechte Beauftragung sicherzustellen und unsere Delivery zu stärken
  • Du bist Schnittstelle zu Legal und klärst proaktiv Fragen rund um Vertrags- und Compliance-Themen (z. B. Scheinselbstständigkeitsrisiken, Dokumentationsanforderungen)
  • Du treibst die kontinuierliche Prozess- und Qualitätsverbesserung im Freelance Management (z. B. Jira-Workflows, Reportings, Vorlagen/Standards) und setzt Verbesserungen pragmatisch um
  • Du nutzt die verbleibende Kapazität (ca. 30–40%) im Perm Recruiting für beratungsnahe Profile, z. B. im Consulting, Sales sowie für ausgewählte Zentralbereichspositionen

 
 

Das bringst du mit

  • Du bringst mehrjährige Erfahrung im Freelance Recruiting bzw. in der Steuerung externer Ressourcen mit (idealerweise im IT-Umfeld)
  • Du hast Jira-Know-how bzw. Routine in der Arbeit mit Ticket-Systemen (Backlog, Statuspflege, Priorisierung, SLA-orientierte Bearbeitung)
  • Du überzeugst durch ausgeprägte administrative Stärke: sehr gute Struktur, Sorgfalt, Verbindlichkeit und Freude an sauberer Prozessarbeit
  • Du hast eine hohe Service- und Stakeholderorientierung und kommunizierst souverän mit Führungskräften, Sales und Projektmanagement – auch bei Zielkonflikten und Zeitdruck
  • Du bringst ein gutes Verständnis von KPIs und Service Level Agreements (SLAs) mit und kannst Durchlaufzeiten und Qualität transparent steuern
  • Du interessierst dich für rechtliche/Compliance-Themen im Kontext externer Zusammenarbeit und bist bereit, dich hier kontinuierlich einzuarbeiten
  • Du arbeitest gerne eng mit unserer Rechts- und Einkaufsabteilung zusammen
  • Du bist lösungsorientiert, kannst gut priorisieren und hast einen pragmatischen Blick dafür, wie Recruiting unsere Delivery bestmöglich unterstützt

Das bieten wir dir

  • Because we care: 30 Urlaubstage und Workation innerhalb der EU schaffen Freiraum für Erholung und neue Perspektiven. So lassen sich Beruf und Privatleben gut miteinander verbinden.
  • Work with us: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen dir, Arbeit und Alltag passend zu gestalten – immer abgestimmt mit deinem Team und deinen Projekten.
  • Learn with us: Mit der ]init[ Academy, Trainings, Zertifizierungen und bereichsübergreifendem Wissensaustausch entwickelst du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiter.
  • Grow with us: Profitiere von bereichsübergreifendem Wissensaustausch und entwickle dich gemeinsam mit deinen Kolleg:innen kontinuierlich weiter.
  • Ride with us: JobRad, ÖPNV-Zuschuss und weitere Mobility Benefits unterstützen dich dabei, flexibel und nachhaltig unterwegs zu sein.
  • Start with us: Welcome Week, strukturiertes Onboarding und Patenschaften sorgen für einen gelungenen Einstieg und helfen dir, schnell im Team und deinen Projekten anzukommen.

Werde Teil des Teams

Gestalte mit uns die digitale Zukunft – in Vollzeit oder Teilzeit, remote oder im Office.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Gleichstellung begrüßen wir ausdrücklich.
 
Da uns und unseren Kund:innen Sicherheit wichtig ist, kann je nach Position nach einer Zusage eine vertrauliche Sicherheitsüberprüfung erforderlich sein.

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Hannah Caliebe, Recruiterin bei der ]init[ AG

Hannah Caliebe

Team Lead Recruiting

Dein Einstieg bei uns

    3

    Nach 3 Tagen haben wir deine Unterlagen gecheckt.

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    7

    Nach 7 Tagen hat die Abteilung deine Bewerbung bewertet.

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    14

    Nach 14 Tagen lernen wir uns persönlich kennen.

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    35

    Im Schnitt nach 35 Tagen liegt dir ein Vertragsangebot vor.

    Im Schnitt nach 35 Tagen liegt dir ein Vertragsangebot vor.

Erfahre mehr über unser Bewerbungsverfahren

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Tipps für deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Sicherlich hast du einige Fragen zu unserem Bewerbungsprozess. Oder wie du deine Unterlagen optimal aufbereiten kannst. Hier findest du Antworten auf häufige Fragen.

Hinweise für eine erfolgreiche Bewerbung
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Mobiles Arbeiten bei ]init[: Flexibilität für deinen Arbeitsalltag

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