Office Manager (m/w/d) in Köln

Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge für Details und liebst den Umgang mit Menschen? Dann bist du im Office Management an unserem Standort in Köln genau richtig! Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30h) sorgst du im Front- und Backoffice vor Ort für den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse.

Das gibt es zu tun

  • Teamwork makes the Dream work: Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen entwickelst du Themen am Standort weiter und bringst eigenverantwortlich deine Ideen mit ein
  • Mittendrin statt nur dabei – Dein Aufgabenspektrum umfasst nicht nur klassische Empfangstätigkeiten wie Kundenbewirtung und Postbearbeitung: Von Flächengestaltung über Care- und Feelgood-Themen hast du alles im Blick
  • Parallel bist du verantwortlich für die Arbeitssicherheit und das Prozessmanagement
  • Event Support: Du unterstützt deine Kolleg:innen vor Ort aktiv bei der Vorbereitung ihrer Meetings, Workshops und Kundenevents

Das bringst du mit

  • Du bist ein Organisationstalent und bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbaren Tätigkeiten mit
  • Dich zeichnen dein freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität aus
  • Außerdem überzeugst du mit deinem Organisationsgeschick und behältst du dank deiner Belastbarkeit in fordernden Situationen einen kühlen Kopf 
  • Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Tools bist du sicher
  • Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen dein Profil
  • Und: Wir freuen uns auf deine Ideen, Kreativität und Hands-On Mentalität

Das bieten wir dir

  • Work with us: Wir arbeiten deutschlandweit zusammen - full-time oder im Teilzeitmodell deiner Wahl.
  • Learn with us: Mit unserer ]init[ Akademie und über 1.800 Trainings im Jahr machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen
  • Grow with us: Lerne unsere Learning Sessions & Nutshells kennen, die dir neben deinem Einsatz in Projekten einen abteilungsübergreifenden Austausch ermöglichen
  • Ride with us: Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket oder Deutschlandticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter - für dich und für mehr nachhaltige Mobilität in urbanen Räumen
  • Start with us: Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Eine enge Begleitung durch Patenschaften & Vernetzungsangebote gehören bei uns zu einem gelungenen Start dazu

Werde Teil des Teams

Mit uns machst du einen echten Unterschied — auch für dein Arbeitsleben. 
Du findest dich mit deiner Erfahrung in diesen Punkten wieder? Am besten lernen wir uns direkt kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deinem Gehaltswunsch. Sarah aus dem Recruiting-Team freut sich auf den Austausch mit dir!

Du möchtest mehr zum Job erfahren oder hast Fragen?

Sarah Kellmann, Recruiterin bei der ]init[ AG

Sarah Kellmann

Recruiterin

Dein Einstieg bei uns

    3

    Nach 3 Tagen haben wir deine Unterlagen gecheckt.

    Nach 3 Tagen haben wir deine Unterlagen gecheckt.

    7

    Nach 7 Tagen hat die Abteilung deine Bewerbung bewertet.

    Nach 7 Tagen hat die Abteilung deine Bewerbung bewertet.

    14

    Nach 14 Tagen lernen wir uns persönlich kennen.

    Nach 14 Tagen lernen wir uns persönlich kennen.

    35

    Im Schnitt nach 35 Tagen liegt dir ein Vertragsangebot vor.

    Im Schnitt nach 35 Tagen liegt dir ein Vertragsangebot vor.

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Tipps für deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Sicherlich hast du einige Fragen zu unserem Bewerbungsprozess. Oder wie du deine Unterlagen optimal aufbereiten kannst. Hier findest du Antworten auf häufige Fragen.

Hinweise für eine erfolgreiche Bewerbung
Eine Person arbeitet abends konzentriert am Laptop.

Mobiles Arbeiten bei ]init[: Flexibilität für deinen Arbeitsalltag

Wir sind überzeugt: Es gibt viele Möglichkeiten, Großes zu bewirken. Bei uns kannst du dein Potential entfalten und deinen Arbeitsalltag dabei flexibel gestalten: Remote von überall in Deutschland aus, vor Ort an einem unsere Standorte oder das beste beider Welten? Du hast die Wahl!

Erfahre, wie wir hybrides Arbeiten ermöglichen