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Office Manager (m/w/d)

Berlin
Du hast ein Auge für das Wesentliche und Freude am Umgang mit Menschen?  

Du bist multitaskingfähig und behältst auch in fordernden Situationen deine gute Laune? Dann bist du im Office Management an unserem Standort in Berlin direkt an der Spree genau richtig! Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30h) sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen zuvorkommend mit internen Dienstleistungen.

Das gibt es zu tun

  • Du bist Teil eines sympathischen Teams
  • Dich erwarten vielfältige Aufgaben. Von der Telefonzentrale, der Koordination externer Dienstleister bis zum Bearbeiten des Postfachs
  • Du bist unser Aushängeschild für Besucher und empfängst und betreust unsere Gäste und Kunden
  • Du liebst Events? Dann bring dich bei der Organisation von internen und externen Events ein
  • Du zeigst dein Organisationstalent und unterstützt dein Team im Backoffice

Das bringst du mit

  • Du bist Quereinsteiger:in oder hast idealerweise Erfahrung an der Rezeption und im Office Management
  • Du begeisterst mit deinem freundlichen Auftreten und deiner ausgeprägten Dienstleistungsmentalität 
  • Dein Organisationsgeschick behältst du auch in fordernden Situationen
  • Selbstständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich
  • Du verfügst über weitreichende Kenntnisse in Microsoft Office

Das bieten wir dir

  • Work with us: Wir arbeiten deutschlandweit mobil zusammen - full-time oder im Teilzeitmodell deiner Wahl. Du entscheidest, wo du arbeiten möchtest
  • Learn with us: Mit unserer ]init[ Akademie und über 1.800 Trainings im Jahr machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen
  • Grow with us: Lerne unsere Learning Lunches & Nutshells kennen, die dir neben deinem Einsatz in Projekten einen abteilungsübergreifend Austausch ermöglichen
  • Ride with us: Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter - für dich und für mehr nachhaltige Mobilität in urbanen Räumen
  • Start with us: Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Eine enge Begleitung durch Patenschaften & Vernetzungsangebote gehören bei uns zu einem gelungenen Start dazu

Werde Teil des Teams

Wir bleiben flexibel: Virtuelles Onboarding und persönliche Begegnungen vor Ort! Alles ist möglich!
Wann lernen wir uns kennen?
Deine Chance.
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