Office Manager (All Genders) in Hamburg

Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge für das Wesentliche und liebst den Umgang mit Menschen? Dann bist du im Front- und Backoffice an unserem Standort in Hamburg genau richtig! Als Office Manager (all genders) in Teilzeit sorgst du vor Ort für den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse.

Das gibt es zu tun

  • Teamwork makes the Dream work: Du bist Teil eines sympathischen Standort-Teams und bringst eigenverantwortlich deine Ideen mit ein. 
  • Fit im Frontoffice: Dein Aufgabenspektrum umfasst nicht nur klassische Empfangstätigkeiten und Postbearbeitung: Von Flächengestaltung und Facility Management über Care- und Feelgood-Themen hast du alles im Blick
  • Bewandert im Backoffice: Du arbeitest mit unserem internen Ticketsystem und anderen Tools und bist auch im Prozessmanagement mittendrin statt nur dabei. 
  • Event Support: Du unterstützt deine Kolleg:innen vor Ort aktiv bei der Vorbereitung ihrer Meetings, Workshops und Kundenevents.

Das bringst du mit

  • Idealerweise hast du relevante Berufserfahrung im Office Management bzw. einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Dich zeichnen dein freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität aus
  • Außerdem agierst du selbstständig und behältst dank deiner Belastbarkeit auch in fordernden Situationen einen kühlen Kopf 
  • Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Tools bist du sicher
  • Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und dein Kommunikationstalent ergänzen dein Profil
  • Zu guter Letzt: Keine:r kann alles! Wir bringen dir den Rest bei und freuen uns auf deine Ideen, Kreativität und Hands-On Mentalität.

Das bieten wir dir

  • Learn with us: Mit unserer ]init[ Akademie und über 1.800 Trainings im Jahr machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen
  • Grow with us: Lerne unsere Learning Sessions & Nutshells kennen, die dir neben deinem Einsatz in Projekten einen abteilungsübergreifenden Austausch ermöglichen
  • Ride with us: Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket oder Deutschlandticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter - für dich und für mehr nachhaltige Mobilität in urbanen Räumen
  • Start with us: Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Eine enge Begleitung durch Patenschaften & Vernetzungsangebote gehören bei uns zu einem gelungenen Start dazu

Werde Teil des Teams

Mit uns machst du einen echten Unterschied — auch für dein Arbeitsleben. 
Du findest dich mit deiner Erfahrung in diesen Punkten wieder? Am besten lernen wir uns direkt kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deinem Gehaltswunsch. Hannah aus dem Recruiting-Team freut sich auf den Austausch mit dir!

Du möchtest mehr zum Job erfahren oder hast Fragen?

Hannah Caliebe, Recruiterin bei der ]init[ AG

Hannah Caliebe

Team Lead Recruiting

Dein Einstieg bei uns

    3

    Nach 3 Tagen haben wir deine Unterlagen gecheckt.

    Nach 3 Tagen haben wir deine Unterlagen gecheckt.

    7

    Nach 7 Tagen hat die Abteilung deine Bewerbung bewertet.

    Nach 7 Tagen hat die Abteilung deine Bewerbung bewertet.

    14

    Nach 14 Tagen lernen wir uns persönlich kennen.

    Nach 14 Tagen lernen wir uns persönlich kennen.

    35

    Im Schnitt nach 35 Tagen liegt dir ein Vertragsangebot vor.

    Im Schnitt nach 35 Tagen liegt dir ein Vertragsangebot vor.

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Tipps für deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Sicherlich hast du einige Fragen zu unserem Bewerbungsprozess. Oder wie du deine Unterlagen optimal aufbereiten kannst. Hier findest du Antworten auf häufige Fragen.

Hinweise für eine erfolgreiche Bewerbung
Symbolbild

Demokratie und Vielfalt

Toleranz, Vielfalt und Respekt sind unverzichtbare Werte in einer lebendigen Demokratie. Sie zu schützen und zu fördern ist auch für uns als Unternehmen gesellschaftliche Verantwortung. Statement des Vorstandes der ]init[ AG.

Unsere Haltung