]init[ modernisiert landesweite Schulverwaltungssoftware in NRW

Zeugnisse erstellen, Kurse verwalten, Leistungsdaten pflegen, Schulstatistiken erheben: In Nordrhein-Westfalens Schulen binden Verwaltungsaufgaben täglich wertvolle Zeit. Bisher erledigten Sekretariate und Lehrkräfte das mit einer Windows-Anwendung, die nach über 20 Jahren an ihre Grenzen stieß. Das Ministerium für Schule und Bildung hat deshalb eine grundlegende Modernisierung angestoßen. Im Rahmen des Java-Rahmenvertrags von d-NRW haben wir die Entwicklung des SVWS-Servers mitgeprägt. Die Anwendung wird schrittweise ausgerollt, bis sie im Sommer 2027 von allen Schulen zur Erhebung der Statistik genutzt werden soll.

Moderne Plattform

Die bisherige Software SchILD-NRW basierte auf einer lokalen Access-Datenbank. Gleichzeitiges Arbeiten war kaum möglich, Updates erforderten manuelle Installationen auf jedem Rechner. Die neue Lösung setzt auf eine andere Architektur: Ein dezentraler SVWS-Server kommuniziert mit der Datenbank und stellt über eine REST-API Schnittstellen bereit. Der Web-Client läuft plattformunabhängig und ohne lokale Installation direkt im Browser. Die zugrunde liegende Serveranwendung kann über selbstgewählte Rechenzentren, oder innerhalb einzelner Schulen eigenständig aufgesetzt werden.

Praxisnah entwickelt

Software für den Schulalltag funktioniert nur, wenn sie den Schulalltag versteht. Unser Team aus Entwicklung, Architektur und Testing arbeitet eng mit einem rund 10-köpfigen Kernteam des Landes zusammen – und vor allem mit Lehrkräften und dem Fachreferat des Ministeriums. So flossen Anforderungen aus der täglichen Praxis direkt in die Entwicklung ein. Jede Funktion wurde an realen Abläufen gemessen. Unsere Projektmanagerin am Standort Köln koordinierte die agile Zusammenarbeit. Das Ergebnis ist ein UX-Design, das sich an den gewohnten Arbeitsschritten der Nutzenden orientiert und nicht an technischen Strukturen.

Offen und zukunftssicher

Der Quellcode ist nach dem Open-Source-Prinzip veröffentlicht. Andere Schulträger und Bundesländer können ihn einsehen, prüfen und für eigene Systeme nachnutzen. Das schafft Transparenz und spart öffentliche Mittel. Gleichzeitig nutzt die Software den länderübergreifenden Standard XSchule, um künftig Schulwechsel, Schulbescheinigungen und Zeugnisse nach einem festen Austauschformat zu standardisieren. Und weil der SVWS-Server skalierbar für verschiedene Betriebssysteme und Schulträger konzipiert ist, wächst die Lösung mit den Anforderungen.