KI-gestützte Analyse von Berichtspflichten Von der Einzelvorschrift zum Gesamtüberblick

Pflichten identifizieren, Fundstellen belegen

Die KI analysiert eine ausgewählte Rechtsvorschrift und erkennt mögliche Berichts-, Informations-, Nachweis-, Melde- oder Dokumentationspflichten. Dabei werden die entstehenden Ergebnisse strukturiert dargestellt und den jeweiligen Fundstellen im Normtext zugeordnet.

Jeder Pflichtenkandidat lässt sich direkt im Zusammenhang der Rechtsvorschrift prüfen. So wird sichtbar, auf welcher Textstelle die Erkennung beruht und welche Informationen für eine fachliche Bewertung relevant sind. Kandidaten können außerdem gruppiert, gefiltert und nach verschiedenen Pflichtarten betrachtet werden.

Was folgt auf die Identifikation? 

In unserem Regulierungsatlas lassen sich Pflichtenkandidaten aus mehreren Gesetzen und Verordnungen gemeinsam betrachten. Das schafft Orientierung über ganze Rechtsgebiete hinweg und macht beispielsweise ähnliche Meldewege, wiederkehrende Pflichten oder unterschiedliche Berichtstermine sichtbar. 

Auf Grundlage des Vergleichs von definierten Merkmalen der Pflichtenkandidaten können Kandidaten für Bürokratieentlastung schnell und einfach identifiziert werden. Zusätzlich kann das Entbürokratisierungspotential für Behörden ermittelt werden. Dies hebt besonders betroffene Bereiche hervor und ermöglicht eine Priorisierung möglicher Maßnahmen.

Die Lösung kann unter anderem als Grundlage dienen für:

• ein strukturiertes Berichtspflichtenregister
• das Monitoring von Berichts-, Informations- und Nachweispflichten
• die fachliche Prüfung und Pflege von Pflichtenkandidaten
• den Vergleich von Anforderungen über mehrere Rechtsquellen hinweg
• die Identifikation möglicher Ansatzpunkte zur Bürokratieentlastung

Zwei Perspektiven, ein Analyseprozess

Die beiden miteinander verknüpften Anwendungen ergänzen sich:

• Das Identifikationswerkzeug geht in die Tiefe. Es untersucht eine einzelne Rechtsvorschrift und stellt mögliche Pflichtenkandidaten zusammen mit ihren Fundstellen im Normtext dar.
• Der Regulierungsatlas schafft den Überblick. Er verknüpft Pflichtenkandidaten aus mehreren Rechtsquellen und macht sie durchsuchbar, filterbar und vergleichbar.

Damit lässt sich der Weg von der ersten Identifikation bis zur rechtsquellenübergreifenden Betrachtung abbilden.

Wichtig: Human-in-the-loop

Die fachliche Prüfung bleibt in menschlicher Hand. KI unterstützt die Bewertung durch die Fachseite, ersetzt sie aber nicht.

Unsere Anwendung identifiziert potenzielle Pflichtenkandidaten und belegt sie mit Fundstellen im jeweiligen Normtext. Die rechtliche und fachliche Bewertung dieser Fundstellen übernehmen ausschließlich Fachleute. Auch die abschließende Einordnung zur Entbürokratisierung treffen die zuständigen Fachstellen: Sie entscheiden, wo Bürokratieabbau fachlich sinnvoll, rechtlich vertretbar und praktisch umsetzbar ist.

Das modulare Vorgehen macht den KI-Einsatz gezielt und ohne intransparente Blackbox. Das Identifikationswerkzeug arbeitet mit öffentlich zugänglichen Daten, erfasst daraus Pflichtenkandidaten und übergibt sie der Fachseite zur Verifizierung. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.

Darauf bauen weitere Ausbaustufen auf: Fachlich gesicherte Pflichtenkandidaten lassen sich anschließend mit einer – auf Wunsch lokal betriebenen – KI weiterverarbeiten. So passt sich die Lösung an die Anforderungen, Sicherheitsbedürfnisse und organisatorischen Rahmenbedingungen der Verwaltung an.

Unser Beratungsangebot

Wir zeigen Ihnen gerne, wie sich die KI-gestützte Analyse auf Ihre Rechtsquellen, Fachverfahren oder Berichtspflichten übertragen lässt.

Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen.

Kontaktieren Sie uns 

Lea Pyhel
Unit Manager Consulting Platforms & Architecture
Lea.Pyhel@init.de
+49 151 62944727
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Nadine Kremmling
Senior Consultant
Nadine.Kremmling@init.de   
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