Teilnahmebedingungen und Datenschutz für den Innovationspreis Medizinische Register 2023

Veranstalter und Verantwortliche

Veranstalter und Verantwortliche des Wettbewerbs „Innovationspreis Medizinische Register“ auf den Registertagen 2023 ist die ]init[ AG, Köpenicker Str. 9, 10097 Berlin, www.init.de.

Anerkennung der Teilnahmebedingungen

Mit der Online-Zustimmung bei der Anmeldung versichert der Teilnehmende, die Anerkennung der Teilnahmebedingungen, die selbstständige Anfertigung des Wettbewerbsbeitrags (Urheberschaft, keine Verletzung von Rechten Dritter) sowie die Nutzung der Beiträge und Fotos/ Ton- und Filmaufnahmen in dem dargestellten Umfang. Sollten Personen in den Beiträgen abgebildet sein, sind diese mit der Veröffentlichung einverstanden. Entsprechende Einwilligungen wurden vom Teilnehmenden eingeholt. Verantwortlich für den Inhalt (Bilder, Tonbeiträge, Dateien, Texte, Musik etc.) der Beiträge ist ausschließlich der Teilnehmende.

Teilnahmeberechtigte

Teilnahmeberechtigt sind medizinische Fachgesellschaften und Behörden, die Register führen.

Dauer des Wettbewerbs

Der Wettbewerb beginnt am 20. März 2023. Teilnahmeschluss ist der 28. April 2023, 24 Uhr deutsche Zeit.

Gewinn

Der Gewinn beträgt:

Platz: 2.500 Euro & Beratung Vision Register 2025+
Platz: 1.500 Euro & Beratung Vision Register 2025+
Platz: 1.000 Euro & Beratung Vision Register 2025+

Die Auszahlung erfolgt durch Überweisung und Erbringung des Beratungsworkshops. Der Gewinn ist nicht übertragbar.

Anmeldung und Verhinderung

Die Einreichung von Beiträgen erfolgt über ein Einreichungsformular über Microsoft Forms. In dem ein Teilnehmender diese Plattform für die Einreichung nutzt, akzeptiert er die Datenschutzbestimmungen der ]init[ AG für Microsoft-365-Anwendungen.

Bei Einreichung eines Beitrages erhält der Teilnehmende eine Bestätigung per E-Mail. Für die Projektpräsentation und Abstimmung auf den Registertagen 2023 erstellt der Veranstalter einen Projektsteckbrief (Name Register, Name registerführende Organisation, Zweck Register, Mehrwert der Lösung), den er mit dem Einreichenden abstimmt. Zusätzlich muss der Teilnehmende eine maximal 4-minütige Projektvorstellung per Video aufzeichnen und dem Veranstalter zur Verfügung stellen, sofern er nicht persönlich an den Registertagen teilnimmt. Sollte das Projekt in die Finalrunde einziehen, wird statt der Kurzpräsentation vor Publikum das Video abgespielt. Sollte ein Gewinner nicht persönlich anwesend sein, wird er im Nachgang kontaktiert.

Eine Stornierung der Teilnahme hat schriftlich zu erfolgen und ist bis zum 28. April zu richten an sascha.lansmann@init.de. Bei einer Verhinderung der Teilnahme am Kongressvortrag, hat der verhinderte Teilnehmende seine Verhinderung unverzüglich per E-Mail an sascha.lansmann@init.de mitzuteilen und eine gleichermaßen qualifizierte Vertretungsperson zur Verfügung zu stellen, die den Teilnahmebedingungen gleichermaßen zugestimmt hat bzw. ersatzweise ein Präsentationsvideo zu übermitteln.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Die ]init[ AG verarbeitet und nutzt die mit der Anmeldung übermittelten Informationen und Daten zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der Teilnahme an der Preisausschreibung und -verleihung. Hierzu werden der Name, Vorname, Titel und die Organisation der teilnehmenden Person verarbeitet. Für die Kommunikationsaufnahme und eventuelle kurzfristige Kontaktaufnahme (insbesondere am Kongresstag selbst) sind die Angaben der E-Mail-Adresse sowie eine mobile Telefonnummer erforderlich.

Im Fall eines Gewinns wird zusätzlich die Bankverbindung des Preisträgers zur Überweisung des Preisgeldes abgefragt. Eine Teilnahme am Wettbewerb wäre ohne diese Daten nicht möglich. Die Daten werden jeweils nur so lange gespeichert, wie sie zur Erfüllung des Zwecks erforderlich sind. Entfällt der Speicherzweck, werden die Daten gelöscht.

Einverständnis zu Foto/ Ton- und Filmaufzeichnungen

Auf Preisverleihungen und Veranstaltungen werden üblicherweise Fotos und Filmaufnahmen gemacht. Dies ist auch für unsere Wettbewerbsveranstaltung geplant und Aufnahmen sollen später im Kontext mit der Preisverleihung veröffentlicht werden. Die Nutzung der Aufnahmen soll insbesondere in sozialen Medien und Netzwerken wie z.B. LinkedIn, Instagram und YouTube, auf den Internetseiten von ]init[ sowie in Printpublikationen (z. B. Call for Participation im Folgejahr, thematische Broschüre) erfolgen.

Teilnehmende, die nicht fotografiert werden möchten oder nicht wollen, dass entsprechende Aufnahmen veröffentlicht werden, sollten dies möglichst früh anzeigen. Auf der Veranstaltung selbst sollten Mitarbeiter des Veranstalters bzw. der ausrichtenden Stelle oder der Fotograf selbst informiert werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre freiwillige Einwilligung. Wird sie nicht erteilt, entstehen keine Nachteile. Diese Einwilligung kann nach den Grundsätzen des Kunsturhebergesetztes (KUG) für die Zukunft widerrufen werden.

Informationen per E-Mail

Die ]init[ AG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse), die wir durch Ihre Wettbewerbsteilnahme von Ihnen erhalten haben, um Ihnen Informationen rund um das Thema Interoperabilität/Medizinische Register zukommen zu lassen. Sofern Sie das nicht möchten, sagen Sie uns bitte Bescheid, indem Sie eine kurze E-Mail an marketing@init.de schicken. Rechtsgrundlage einer solchen Direktwerbung ist § 7 Abs. 3 UWG.

Sonstiges

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Sollten einzelne Bestimmungen der Teilnahmebedingungen ungültig sein oder ungültig werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen unberührt.

Betroffenenrechte

Widerspruchsrecht

Jeder Betroffene kann jederzeit solchen Datenverarbeitungen widersprechen, welche auf berechtigtem Interesse beruhen, es sei denn, die ]init[ AG kann nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, welche ausnahmsweise die Interessen, Rechte und Freiheiten des Betroffenen überwiegen.
Die ]init[ AG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Informationen rund um das Thema Medizinische Register zukommen zu lassen. In Bezug auf die Verarbeitungen zum Zwecke der Direktwerbung kann der Betroffene jederzeit widersprechen. Der Widerspruch ist zu richten an marketing@init.de.

Zusammengefasst haben Betroffene uns gegenüber als betroffene Person folgende Rechte:

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten und die Umstände der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO).
Sie können die Berichtigung Ihrer Daten verlangen, soweit diese Daten unrichtig sind (Art. 16 DSGVO).
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), bzw. alternativ, dass die Verarbeitung der Daten eingeschränkt wird (Art. 18 DSGVO).
Des Weiteren haben Sie das Recht, dass Ihnen Ihre Daten zu Ihrer weiteren Verwendung zur Verfügung gestellt werden. Auch können Ihre Daten auf Ihren Wunsch hin an einen von Ihnen bezeichneten Empfänger übermittelt werden (Art. 20).
Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, sich an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO).
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Bzgl. der Fotoarbeiten richtet sich der Widerruf nach § 22 KUG, im Übrigen nach Art. 7 Abs. 2 DSGVO.

Datenschutzbeauftragte der ]init[ AG ist René Rautenberg von der ER-Secure GmbH, E-Mail: datenschutz@init.de.